Перейти на версию для слабовидящих
Размер шрифта
A A A
Цветовая схема
a
a
a
Изображения
Развернуть панель
Фиксация продажи алкоголя в ЕГАИС

Что такое ЕГА­ИС?

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Ее предназначение - осуществление государственного контроля за объемом производства и оборота алкогольной продукции. Кроме того, система призвана обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции, затруднить реализацию контрафактных товаров. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 N 1459 определены Правила функционирования ЕГАИС.

Описание изображения

Итак, лица, которые в силу Закона обязаны подключиться к ЕГАИС, осуществляют фиксацию сведений об обороте алкогольной продукции. Под фиксацией понимается регистрация на сервере ЕГАИС документа в электронном виде путем его отправки и получения в ответ подтверждения посредством универсального транспортного модуля (УТМ). Для лучшего понимания того, как функционирует ЕГАИС, коротко опишем алгоритм ее работы.

Алгоритм взаимодействия: поставщик - ЕГАИС - получатель

Поставщик. Отгрузка алкогольной продукции регистрируется в ЕГАИС путем фиксации в электронном виде товарно-транспортной накладной. Для отправителя эта ТТН является расходным документом. Важно, чтобы позиции ТТН заполнялись в количестве, не превосходящем остаток продукции. 

ЕГАИС. При получении сервером ЕГАИС ТТН отправителя выполняется ее регистрация (осуществляется запись в базу данных, присваивается идентификатор). Отправителю направляется квитанция о регистрации ТТН.Следующий этап - фиксация ТТН на сервере ЕГАИС. Она осуществляется при условии, что данный расход обеспечен остатками продукции, имеющимися у отправителя этой ТТН. Последнему направляется квитанция с описанием результата фиксации (успех либо отказ). В случае успеха ТТН присваиваются номер и дата фиксации в ЕГАИС. Позициям ТТН присваиваются идентификаторы позиций разд. Б справки к ТТН. Из присвоенных ТТН данных автоматически формируется в электронном виде документ "Раздел Б" справки к ТТН. Этот документ возвращается в УТМ отправителя.

Описание изображения

В результате фиксации ТТН (и при условии подтверждения получателем) остатки продукции у организации - отправителя ТТН уменьшаются на количество, указанное в ТТН. 

Получатель. Сервер ЕГАИС перенаправляет ТТН отправителя в неизменном виде ее получателю. Эта ТТН является для получателя приходным документом. Для переноса продукции с остатка отправителя на остаток получателя ТТН требуется, чтобы получатель подтвердил получение ТТН. 

Получатель сопоставляет фактическое количество поступившего товара с содержимым ТТН. По результату сопоставления он принимает решение о подтверждении ТТН. Если данные, указанные в ТТН, соответствуют действительности, получатель формирует и отправляет акт подтверждения ТТН. В ответ на него с сервера ЕГАИС возвращаются квитанции о регистрации и фиксации этого акта. Сервер ЕГАИС заносит на остатки организации-получателя продукцию, указанную в ТТН. 

Это, так сказать, общий алгоритм работы системы. В отдельных случаях (если получатель ТТН не принимает продукцию либо если количество, фактически полученное получателем, меньше количества, отраженного в ТТН, и др.) установлена специальная процедура (в частности, получатель формирует акт разногласий). 

Розничная продажа алкоголя. При розничной продаже алкогольной продукции процесс передачи данных в ЕГАИС будет происходить путем считывания с реализуемой бутылки штрихкода, нанесенного на специальную или акцизную марку, которой оклеена продукция, с помощью специального сканера. ЕГАИС должна будет определить легитимность продаваемой емкости алкоголя. Если никаких препятствий нет - система позволит добавить позицию в чек, а сведения о проданной бутылке алкоголя будут зафиксированы в ЕГАИС.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС?

Еще раз напомним, кто и в какие сроки обязан представлять информацию о факте оборота алкогольной продукции в ЕГАИС.

Описание изображения

Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не фиксируется. 

Таким образом, в городах кассы розничных магазинов должны быть подключены к ЕГАИС до 1 июля 2016 г., а приемка алкоголя должна проводиться через ЕГАИС уже с 

1 января 2016 г.

Отдельные вопросы функционирования ЕГАИС

Как узнать, подключился ли контрагент к ЕГАИС?

Еженедельно в личном кабинете на официальном сайте Росалкогольрегулирования в сети Интернет (https://service.egais.ru) размещается список подключенных к ЕГАИС организаций в формате XML. 

Как отражается в ЕГАИС розничная продажа алкогольной продукции юридическим лицам на безвозмездной основе?

В указанном случае в ЕГАИС направляется заявка о фиксации сведений о розничной продаже со следующими реквизитами: 

  • "Номер кассы" - номер счета на безналичную оплату алкогольной продукции;
  • "Номер смены" - номер товарной накладной, на основании которой осуществлена розничная продажа алкогольной продукции по безналичному расчету;
  • "Дата и время чека" - дата товарной накладной, на основании которой осуществлена продажа алкогольной продукции.

Можно ли перемещать алкоголь между обособленными подразделениями организации и нужно ли отражать это в ЕГАИС?

Перемещать алкоголь из одного обособленного подразделения торговой организации в другое, конечно, можно. 

Однако такое перемещение подпадает под понятие "оборот алкогольной продукции" (п. 16 ст. 2 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее - Закон N 171-ФЗ). 

Соответственно, оно возможно только при условии оформления документов, перечисленных в ст. 10.2 этого Закона. Кроме того, такое перемещение, как и любой другой оборот алкогольной продукции, должно быть зафиксировано в ЕГАИС (Информация Росалкогольрегулирования). По понятным причинам все обособленные подразделения, между которыми осуществляется перемещение, должны быть подключены к ЕГАИС.

Возможно ли оснастить "алкогольным" сканером одну кассу из несколько работающих в одном магазине и только через нее пробивать чек на реализованную алкогольную продукцию?

Чиновники утвердительно ответили на данный вопрос. Организация розничной торговли вправе установить только один "алкогольный" сканер, а правилами внутреннего распорядка определить, что продажа алкогольной продукции будет осуществляться именно через эту кассу.

Ведение журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

С 1 января 2016 г. розничные продавцы обязаны вести журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - журнал учета). Форма журнала, а также Порядок его заполнения утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 N 164. Названный журнал может вестись: 

  •  на бумажном носителе;
  • в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС.

Описание изображения

С 1 июля 2016 г. ввиду того, что большинство организаций обязаны будут фиксировать факт продажи алкоголя в ЕГАИС, они смогут перейти на автоматическое формирование журнала учета через личный кабинет. 

Обратите внимание, что розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не фиксируется. В то же время в журнале учета необходимо отражать продажу всего алкоголя, включая пиво. Запись в журнале учета о продаже данных напитков формируется на основе "пивного" чека (разработчиками автоматизированных программ предусмотрена такая возможность).

Как в журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукцииотражаетсясписание алкогольной продукции?

По различным причинам (бой, недостача, истечение срока годности) предприятие розничной торговли вынуждено списывать алкогольную продукцию. Должны ли эти операции отражаться в журнале учета?

 Нет. В журнале учета фиксируется только каждая проданная емкость алкогольной продукции.

Куда необходимо представлять журнал учета?

Представлять журнал учета ни в какие уполномоченные органы на сегодняшний день не нужно. В случае проведения в отношении организации проверки его нужно будет представить проверяющим. При ведении журнала в электронном виде рекомендуется периодически создавать архивные копии базы данных учетной системы для предотвращения случая утери данных.

Административная ответственность

После наступления даты обязательного подключения к ЕГАИС в случае неподключения к системе к участникам рынка будут применены штрафные санкции (ст. 14.19 КоАП РФ): 

- к должностным лицам

- в размере от 10 000 до 15 000 руб.

 - к юридическим лицам - в размере от 150 000 до 200 000 руб. 

Поскольку участники рынка, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе приход продукции от своих поставщиков (соответственно, отгруженная продукция не будет списываться с остатков поставщиков в ЕГАИС), последние перестанут отгружать алкоголь покупателям, не подключенным к ЕГАИС. 

Кроме того, в соответствии со ст. 25 Закона N 171-ФЗ алкогольная продукция без фиксации и передачи информации в ЕГАИС подлежит изъятию из незаконного оборота. 

Предполагается, что в будущем подключение к ЕГАИС может стать лицензионным требованием.

С.А.ЧерновЭксперт журнала"Торговля:бухгалтерский учети налогообложение"